为加强学校与家长、教职工、学生之间的沟通与交流，进一步落实学校以人为本，民主管理理念，及时了解和解决学校发展过程中出现的各种问题，2025年3月，学校正式开启“校长接待日”活动。具体方案如下：

一、接待对象

学生家长：关心学生在校学习、生活情况，对学校教育教学工作有意见、建议或需要反映问题的家长。

学生：对学校教育教学、校园生活、班级管理等方面有意见、建议或需要反映问题的学生。

教职工：日常沟通之余，对学校管理、教育教学、个人职业发展、民生福祉等方面有意见、建议或需要咨询的教职工。

二、接待时间

家长每周三上午（8:30-12:00）

学生周一至周五课间

教职员工周一至周五

三、接待流程

（一）预约方式：

网上预约：在学校网站上填写《校长接待日预约登记表》，登记表内容包括来访人姓名、联系方式、来访事由、预约时长等。

预约网址：http://chz.hzsdyfz.com.cn:8080/reservation/

预约二维码：

校内预约：校内学生可填写纸质《校长接待日预约登记表》，登记表内容包括来访人姓名、联系方式、来访事由、预约时长等。校内学生以不影响上课为前提，建议预约大课间、自习课等时间。

校内自助取表处：厚德楼一楼大厅。

校内自助交表处：厚德楼一楼大厅校长接待日预约信箱。

（二）预约确认：学校办公室在收到预约登记后，将根据预约情况统一协调时间，并在接待日当周的周二下午前通过电话通知预约人接待的具体时间和地点。如因公冲突，将提前告知预约人员，调整接待时间。

（三）接待过程：校长在接待日当天按照预约时间准时接待来访人员，认真听取来访人的意见、建议和问题，做好记录，并根据实际情况当场给予答复或解释。对于需要进一步调查、研究的问题，将安排专人负责跟进，并在规定时间内给予来访人答复。